Как COVID-19 поменяет Трудовой кодекс Российской Федерации?

Начиная с 2021 года все нюансы удаленной работы сотрудников будут, наконец, учтены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

У работников появится возможность сочетать «удаленку» с классическим трудом в офисе на законных основаниях. Об этом гласит Законопроект, регулирующий отношения между работодателем, и работником, работающим удаленно на непостоянной основе. 26 ноября проект документа был принят в третьем чтении и уже направлен в Совет Федерации.

Необходимость в законопроекте № 973264-7 появилась в разгар второй волны распространения COVID-19, когда стало понятно, что текущее на тот момент отечественное трудовое право недостаточно гибкое, для того, чтобы охватить все варианты выполнения работниками своих задач удалённо. Дело в том, что отсутствие подходящих технологий для коммуникации между работниками, а также частые противоречия в трудовом праве зачастую являлись первопричиной начала стагн22ации в работе компаний и государственны организаций.

Спикер госдумы Вячеслав Володин подключил к обсуждению законопроекта всяческие профсоюзы, представителей разных отраслей и в целом вывел законопроект в широкие массы для того, чтобы учесть рекомендации самых разных слоев населения.

Создатели законопроекта опирались на текущий опыт удаленной работы сотрудников и внесли свои коррективы для того, чтобы права удалённого сотрудника не ущемлялись по сравнению с сотрудником на стационарном рабочем месте.
Теперь в Трудовом кодексе появятся такие понятия, как дистанционная работа, а также временная и комбинированная дистанционная работа.

В законопроекте прописаны все нюансы дистанционной работы, нормы отдыха и рабочего времени, отношения с работодателем, документооборот, а так же вариант подписи документации электронно (электродной подписью как со стороны работодателя, так и со стороны работника).

Просто так отправить сотрудника на дистанционку теперь не получится. Необходимо будет заручиться его письменным согласием. Однако, это правило не работает в случае ЧС, когда решение о переводе на удаленный вариант работы принимается органами исполнительной власти.

При переводе сотрудника на дистанционную работу, работодатель не сможет снизить его официальную часть зарплаты. К тому же, именно работодатель обязан будет обеспечить сотрудника всем необходимым для работы последнего оборудованием. Защита информации - так же прерогатива работодателя. 

В случаях, когда сотрудник использует свою технику, работодатель должен будет обеспечить работнику расходы в размерах, утвержденных созданным актом.

Если существует такая необходимость, работодатель должен обучить сотрудника нюансам работы в специализированных программах, используемых во время удаленной работы.
В случае, когда сотрудник не может работать из дома, инцидент фиксируется как временное прекращение работы по обстоятельствам, не зависящим ни от одной из сторон и оплачивается в размере 2/3 от ставки. К тому же, может быть составлен локальный акт с зафиксированой повышенной ставкой оплаты труда в подобных ситуациях.

Рабочая неделя удаленного сотрудника будет так же длиться 40 часов, все взаимодействие с коллегами и начальством должно происходить в рабочие часы, в нерабочие же - сотрудник не обязан выполнять свои обязанности и вести рабочие переговоры.

Нарушение права работника на «оффлайн» будет считаться сверхурочной работой, первые два часа будут считаться в полуторном размере от обычной ставки, следующие - в двойном соответственно. Учет сверхурочной работы должен будет вести руководитель.
Если график удаленной работы не будет установлен, работник в праве установить его самостоятельно и уведомить об этом работодателя. По-этому, сам график и процесс передачи результатов работы работника работодателю должен быть зафиксирован заранее локальными актами.

Работнику может быть зачтен прогул, если он не отвечает работодателю более 2-х рабочих дней без уважительной на то причины. К тому же, в таком случае работодатель имеет полное право попрощаться с таким сотрудником, в одностороннем порядке расторгнув с ним договор
Авторы законопроекта уверены, что данный документ закрывает существующие бреши в Трудовом кодексе Российской Федерации и он (документ) поможет сохранить рабочие места в период распространения коронавирусной инфекции.

Новые правила вступают в силу уже 1-го января 2021 года.